每个企业领导者都需要的 10 大生产力工具和应用程序

在不断变化的数字化工作场所中,专注于业务目标变得越来越困难。 有很多不同的优先事项,每个业务领导者都必须兼顾,以便有效地利用他们的时间。 幸运的是,今天有许多工具可以帮助您保持正轨。


在本文中,我们将简要介绍每个业务领导者需要让他们的团队保持最佳绩效的生产力工具的首选。

计划你的一周:一本实体笔记本
我们的第一个建议将是一个低技术解决方案,但已被世界上许多最成功的企业家实施。

与其完全围绕像谷歌日历这样的数字日历来计划你的一周,不如考虑使用实体笔记本来跟踪每日和每周的目标。 虽然由于会议时间不断变化,某些人在实体笔记本上跟踪他们的整个日程安排可能不切实际,但在实体笔记本中编制个人和业务目标列表将使您更有责任感。

好处

无干扰

即使没有互联网也可以使用,非常适合在飞机上使用

轻松回顾过去一周,以确定哪些有效,哪些无效

保持专注:Brain.FM
对于我们这些喜欢在工作时听一些背景音乐的人来说,很难找到不会分散我们手头任务的正确音乐来源。 YouTube 有各种很棒的古典音乐播放列表,但古典音乐并不是每个人都喜欢的。 YouTube 也可能会分散您的注意力,因为您可能会想开始观看您最喜欢的订阅中的视频。

Brain.FM 是一个音乐平台,它使用经过科学验证的音乐来帮助您专注于工作。 它具有数千小时的背景音乐内容,可以立即循环播放。 您再也不用担心寻找新的背景音乐了。

好处

无干扰平台

科学证明

源源不断的个性化音乐,助您集中注意力

改善您的工作流程:罗技 MX 25 主控鼠标
随着许多企业家在旅途中使用笔记本电脑,越来越多的用户每天都依赖触控板来导航他们的计算任务。 但是对于一些用户来说,每天使用这么多小时的触控板可能会变得不舒服。 即使有强大的手势可用,也有数量有限的可用按钮。

像罗技 MX 25 Master 这样的符合人体工程学设计的鼠标不仅可以让您的一天更加舒适,而且还具有许多完全可自定义的宏按钮,以帮助自动执行重复性任务。 例如,如果您全天截屏,您可以将其中一个按钮编程为自动截屏,而不必在 Mac 上按 Option + Shift + 4。

好处:

编程宏按钮以自动执行任务

连续使用数小时更舒适

管理团队任务:Jira 或 Asana
大多数经理会花一些时间检查他们的直接下属和部门可能正在处理的任务和项目。 访问可以提供任务概览的工具对于推进项目至关重要。

Jira 和 Asana 等工具提供了强大的项目管理工具,可为业务领导者提供实时任务进度。 员工可以通过管道移动任务,以便管理人员拥有一个仪表板,向他们展示项目的进展情况以及他们是否需要干预。 对于那些希望免费管理个人任务的人来说,Trello 是另一个不错的选择。

好处

无论团队成员身在何处,都可以在项目上进行协作

项目状态概览

花更少的时间手动提醒人们进行项目更新

自动化重复任务:Zapier
技术最伟大的事情之一是它允许我们将重复性任务自动化,这样我们就可以把时间花在有意义的工作上。 但是我们中的许多人仍在浪费时间在两个工具之间复制和粘贴信息,或者做其他可以通过工具轻松完成的任务。

Zapier 允许您通过创建“zap”将两个不同的工具连接在一起。 例如,当有人在您的 SurveyMonkey 上完成客户调查时,它可以在 Google 表格中创建一个新的电子表格行,以便您可以立即与您的客户服务经理共享此数据。 或者,您可能希望在发生新的 Calendly 预订时在 Slack 中收到通知,以便您立即做出响应。 使用 Zapier 可以自动执行无数次平凡的任务。

好处:

将两个或多个应用程序连接在一起

自动化日常数据输入和其他任务

保持联系:Slack 和 GoToMeeting
根据您管理的组织类型,使用聊天应用程序的实时通信可能并不普遍。 技术部门在很大程度上已经接受了这些应用程序,它导致了一个全球连接的团队,可以在一天中快速有效地相互交互。

Slack 和 GoToMeeting 都是团队沟通和协作的绝佳工具。 Slack 是一个功能齐全的聊天交流工具,可以连接各种规模的企业团队。 GoToMeeting 是一个强大的视频和音频会议协作工具,它允许演示者录制会议、共享他们的屏幕等等。

好处:

强大的选项,例如会话记录和云存储

强大平台上的可靠性能

与远程员工和客户保持联系

保护重要文件:云备份
如果不提及云备份和存储选项,任何生产力工具列表都是不完整的。 毕竟,没有什么比文件丢失和不得不重新创建工作更糟糕的了。

云基的云备份平台允许用户在几分钟内设置完整的设备备份。 在文件意外删除或硬件故障的情况下,可以快速恢复文件,让您立即恢复工作。

好处

用于配置备份的易于使用的界面
快速文件恢复
在几分钟内配置自动安排的备份,这样您就不会浪费时间管理备份
管理潜在客户:PipeDrive
对于任何销售业务的业务领导者来说,通过管道管理潜在客户可能是一个令人沮丧且耗时的过程。 拥有可以自动化此过程的工具是提高销售效率的最佳方法之一。

Pipedrive 是一种简单但功能强大的潜在客户管理工具,旨在减少在行政销售任务上浪费的时间并提高潜在客户转化率。

好处

交易进度一目了然
停止浪费时间挖掘电子邮件

跟上社交媒体的步伐:AgoraPulse
通过社交媒体与客户保持互动是建立品牌忠诚度并将客户变成狂热粉丝的好方法。 拥有一个易于使用的平台,您可以在其中安排帖子并回复所有社交网络中的用户,这是保持社交媒体工作效率的好方法。

有多种社交聆听平台可供选择,包括 Hootsuite 和 Buffer,但我们发现 AgoraPulse 通过功能丰富的平台满足了我们的需求,该平台可以轻松定制,让社交媒体管理变得轻而易举。

好处

在所有主要社交媒体平台上安排帖子
开发一个社交媒体存储库,这样您就可以减少每周制作新帖子的时间
现代和更新的用户界面

保持密码安全:Lastpass 或 1Password
如果您还没有使用密码管理器,那么您要么在多个站点上使用相同的密码(一个糟糕的主意!),要么您花费了太多时间来管理组织使用的所有不同工具的密码。

Lastpass 或 1Password 等密码管理器通过将一个主密码附加到密码管理程序来解决这个生产力问题。 从那里,您使用的每个网站的唯一密码都将安全存储并在您需要时自动填写。 您可以通过实施多因素身份验证使该过程更加安全。

好处:

每个网站的唯一密码使您的数据更安全
浏览互联网时自动填写密码,节省时间

总之
如今,您可以利用许多不同的工具来提高自己的工作效率。 我们只概述了我们团队每天使用的一些我们最喜欢的工具。

您使用什么工具来提高生产力? 在下面的评论部分分享你的答案。